Оценка офисного оборудования
и оргтехники

Техническое оборудование офиса нередко выступает предметом заключения сделок купли-продажи, залога, сдачи в аренду. Для этих и других целей необходимо знать стоимость оргтехники, определить которую может независимый оценщик.  Оценка офисного оборудования – достаточно востребованная процедура, заказчиками которой выступают владельцы предприятий различной сферы, арендаторы и физические лица.

Оценка оргтехники – это определение стоимости любых устройств, предназначенных для обеспечения работы офиса или целого предприятия.

Что подлежит оценке?

Помимо стандартного перечня непосредственно оргтехники (ПК, средства для составления и изготовления документов), в состав офисного оборудования может входить мебель, канцелярские принадлежности, мелкая бытовая техника, средства связи и прочее оборудование. Специалисты компании «ОК Канцлер» оказывают услуги по определению стоимости широкого ряда офисного имущества. Оценке подлежат в том числе:

• персональные компьютеры (офисные, игровые);
• ноутбуки, планшеты;
• серверы;
• принтеры, сканеры, копировальные аппараты;
• кондиционеры и конвекторы отопления;
• МФУ (многофункциональные устройства для печати, сканирования и копирования);
• шредеры;
• прочее оборудование.

Для осуществления административно-управленческой деятельности может потребоваться оборудование разного рода, включая технику для связи (телефоны, станции АТС, факсы). Для показа презентаций необходимы проекторы, мониторы, цифровые доски, экраны и прочее оборудование, которое также подлежит оценке. Для создания в офисе комфортной среды нередко используются кондиционеры или кулеры с водой. Для любого офисного имущества может потребоваться определение его рыночной или иной стоимости.  

Как проходит оценка стоимости компьютера (ноутбука)?

На этапе интервью с заказчиком специалист-оценщик выявляет цель оценки, условия для формирования предпосылок стоимости, иные существенные условия для подготовки задания на оценку.  Затем заключается договор на проведение оценки. Далее оценщик проводит анализ рынка объекта оценки, определяет ценообразующие факторы, выбирает подход и методы оценки, осуществляет расчеты, согласовывает с заказчиком итоговую стоимость и оформляет отчет об оценке. Отчет является официальным документом.  Готовится отчет в соответствии законодательством РФ об оценочной деятельности, федеральными стандартами оценки и стандартами, установленными СРО, членом которой является оценщик. Оценка ноутбука, определенная независимым оценщиком, позволяет подтвердить его стоимость в различных инстанциях. Например, при взятии кредита под залог в отчете будет содержаться необходимая для банка информация о ликвидационной стоимости оборудования, а при передаче имущества в аренду на основании отчета можно будет обосновать арендную плату и включить ее значение в договор аренды. 

Также после оценки можно выгодно сдать БУ ноутбук или компьютер.

Какие документы предоставить?

• Документ, подтверждающий личность заказчика (паспорт РФ/(карточка партнера (организации) — для юридического лица).   
• Технические документы (паспорт) на изделия (для оценки необходимо знать марку, модель и технические характеристики устройства (модель процессора, видеокарты, объем оперативной памяти и объем жесткого диска).
• Чек или квитанция о приобретении офисного оборудования, договор купли-продажи (обязательно для имущества, принадлежащего физическому лицу, так как это всё относится к правоустанавливающим документам).
• Договор страхования, в случае повреждения офисного оборудования (при наличии страховки).
• Оборотно-сальдовая ведомость с расшифровкой балансовой стоимости офисного оборудования, дата принятия к бухгалтерскому учету (в случае, если имущество принадлежит юридическому лицу).

Список документов в каждом конкретном случае может отличаться. Этот и другие вопросы можно уточнить по телефону или задать его в форме обратной связи на сайте.